Wednesday, August 6, 2014

Tips Menata Ruang Sewa Kantor

Di dalam ruang kerja, salah satu faktor yang dapat membuat suasana kerja menjadi lebih nyaman dan membuat para karyawan lebih bersemangat bekerja adalah desain tata ruang kerja.



Di dalam mendesain tata ruang Sewa Kantor harus mempertimbangkan interelasional tiga komponen, yaitu: peralatan, alur kerja, dan para karyawan. Oleh karenanya, interrelasional ketiganya harus dipelajari dan dianalisis di dalam proses perencanaan tata ruangan kantor secara efisien. Layout nan efektif akan memberikan manfaat sebagai berikut:
  • Mengoptimalkan penggunaan ruang kantor secara efektif
  • Mengembangkan lingkungan kerja yang nyaman bagi pegawai
  • Memberikan kesan positif terhadap pelanggan perusahaan 
  • Menjamin efisiensi dari arus kerja yang ada 
  • Meningkatkan produktivitas kerja pegawai
  • Mengantisipasi pengembangan organisasi di masa depan dengan melakukan perencanaan layout ruang kantor yang fleksibel.
Berikut ini beberapa point yang wajib diperhatikan dalam menata ruangan kantor:

Posisi Meja Kantor
Pastikan meja searah dengan datangnya sinar/cahaya. Cahaya dipercaya dapat membawa energi dan kekuatan pada pikiran dan tubuh saat sedang bekerja. Kemudian, meja dengan bentuk huruf L sebenarnya kurang baik untuk kehidupan karir karena bentuk L dianggap tidak proporsional dengan bentuk tubuh seseorang.

Hindari Posisi Membelakangi Jendela Dan Menghadap Dinding
Posisi duduk membelakangi dinding dan jendela akan kurang baik untuk keberuntungan, terutama yang berkaitan dengan pekerjaan. Namun jika terpaksa tidak punya pilihan lain, Anda bisa mengakalinya dengan memasang lukisan atau gambar pada. Atau bisa juga meletakkan cermin kecil di atas meja atau di atas komputer untuk menghalau pengaruh buruk dari dinding atau jendela tersebut.

Letakan Blazer Atau Jaket Pada Sandaran Kursi
Tips ini perlu dilakukan bila bagian punggung kursi membelakangi zona aktivitas sibuk di kantor. Contohnya, kursi membelakangi ruang rapat, ruang kerja para karyawan, dll. Tujuannya adalah agar Anda tetap nyaman dan dapat menghindari berbagai hal yang membuat kurang nyaman.

Perhatikan Posisi Duduk
Sebaiknya hindari posisi duduk yang membelakangi rak buku terbuka tanpa adanya pintu. Rak buku terbuka diyakini dapat menyerap energi kreatif dalam tubuh. Akibatnya kreativitas Anda kemungkinan besar akan terhambat jika posisi tidak diubah.

Peletakan File-File Penting
Untuk file-file penting, sebaiknya tempatkan di sebelah kiri meja dengan rapi. Peletakan ini dapat memicu terciptanya energi positif yang dapat membantu melancarkan pencapaian prestasi dan karir.

Pintu Terbuka Lebar
Biarkan pintu ruang kerja terbuka lebar tanpa adanya penghalang seperti kabiner atau benda-benda besar lainnya. Tujuannya, selain untuk mempermudah akses keluar-masuk rekan atau karyawan juga  dapat memperlancar aliran chi/energi positif.

Penempatan Komputer
Letakkan komputer di meja dengan posisi paling nyaman menurut Anda. Hindari meletakkan aksesoris yang terlalu banyak di atas meja, apalagi aksesoris yang berwarna mencolok seperti biru, ungu, orange, dan merah. Warna aksesoris yang terlalu cerah dapat menyerap energi komputer. Maka dari itu, sebaiknya juga tidak meletakkan aksesoris di dekat komputer Anda.

Alat-Alat Tulis Diletakkan Dalam Vas Kecil
Vas kecil mampu menyerap gelombang elektromagnetik sehingga produktivitas akan meningkat. Vas untuk menyimpan alat-alat tulis bisa ditempatkan di sisi mana saja. Boleh juga menempatkan satu gelas yang berisi minuman untuk menambah stamina saat sedang bekerja.
Foto orang-orang terkasih juga boleh dipasang di sebelah kanan. Untuk telepon, bebas di posisi mana saja (kanan atau kiri) sesuai kenyamanan. Tempat sampah bisa di sebelah kiri bawah meja sewa kantor, dan terjangkau.

Selain itu, dapat diterapkan Metode 5R dalam menata ruang sewa kantor agar senyaman hotel berbintang.

No comments:

Post a Comment