Tidak bisa dipungkiri bahwa biaya yang
dikeluarkan kantor untuk melakukan sewa atau beli gedung kantor adalah
terbesar ke-2 atau ke-3 dari seluruh pengeluaran wajib. Jika ada cara
untuk bisa menekan pengeluaran tersebut, mengapa tidak dicoba?
Berikut adalah sejumlah tips agar terhindar dari beban biaya sewa kantor yang di luar kendali atau melebihi dari budget seharusnya. Anda, khususnya pemilik usaha startup, dapat memilah bagian mana yang memungkinkan untuk dilakukan sebelum deal sewa kantor terjadi.
Putuskan Lebih Awal
Pada masa akhir sewa kantor, segera tentukan jauh-jauh hari sebelumnya, apakah Anda akan memperpanjang sewa kantor atau memilih untuk pindah ke sewa kantor lain. Untuk kantor skala kecil, sebaiknya mulai membiacarakan hal tersebut 6 bulan sebelumnya. Kantor berskala lebih besar perlu melakukan ancang-ancang sekitar 12-18 bulan sebelumnya. Penentuan hal ini bahkan harus dilakukan 2-3 tahun sebelumnya untuk kantor dengan skala sangat besar. Mengapa demikian? Keputusan di awal ini biasanya akan menghindarkan penyewa dari adanya potensi biaya ekstra, sehingga tidak perlu pusing.
Sewa Kantor Sesuai Kebutuhan
Ini penting untuk diperhatikan. Jangan menyewa kantor yang berukuran lebih luas dari yang Anda butuhkan. Bukan juga berarti bahwa Anda harus mencari sewa kantor yang sempit. Sebaiknya diskusikan terlebih dahulu dengan arsitek ahli agar Anda mengetahui kebutuhan optimal untuk menampung seluruh karyawan dan perabot kantor yang ada.
Redam Gengsi
Jika Anda mengedepankan gengsi, maka lupakan saja artikel ini, karena gengsi adalah sama dengan biaya tinggi. Gengsi yang berkaitan dengan kantor biasanya diwujudkan dalam bentuk kondisi kantor, fasilitas lengkap, dan juga lokasi di pinggir jalan utama di tengah kota. Kondisi tersebut bukannya tidak penting, namun jika Anda dapat berlaku lebih bijak maka kebutuhan tersebut dapat dinomorsekiankan. Keputusan hal ini berkaitan dengan faktor lainnya juga, seperti seringnya potensi kunjungan dari klien-klien besar. Namun jika pertemuan dapat digeser ke tempat lain yang lebih strategis, masalah dapat diatasi.
Negosiasi & Perbandingan
Sebelum terjadi kesepakatan sewa kantor, Anda perlu mempelajari sejumlah kantor yang disewakan lainnya untuk mengetahui harga pasar dan juga melakukan perbandingan kualitas. Faktor yang diperbandingkan tentu saja adalah faktor lokasi, ukuran, harga, kondisi, dan kelengkapan fasilitas, sehingga dengan modal tersebut Anda dapat melakukan negosiasi dalam menekan harga sewa, dalam arti agar mendapat harga yang pantas.
Opsi Perpanjangan
Biasanya penyewa kurang memperhatikan atau mengesampingkan adanya opsi perpanjangan di perjanjian kotraknya. Padahal dengan adanya opsi tersebut, maka penyewa dapat terhindar dari potensi biaya ekstra yang disebabkan kenaikan harga sewa, biaya penalti keterlambatan, atau biaya yang timbul karena harus pindah dan mencari sewa kantor lain.
Berikut adalah sejumlah tips agar terhindar dari beban biaya sewa kantor yang di luar kendali atau melebihi dari budget seharusnya. Anda, khususnya pemilik usaha startup, dapat memilah bagian mana yang memungkinkan untuk dilakukan sebelum deal sewa kantor terjadi.
Putuskan Lebih Awal
Pada masa akhir sewa kantor, segera tentukan jauh-jauh hari sebelumnya, apakah Anda akan memperpanjang sewa kantor atau memilih untuk pindah ke sewa kantor lain. Untuk kantor skala kecil, sebaiknya mulai membiacarakan hal tersebut 6 bulan sebelumnya. Kantor berskala lebih besar perlu melakukan ancang-ancang sekitar 12-18 bulan sebelumnya. Penentuan hal ini bahkan harus dilakukan 2-3 tahun sebelumnya untuk kantor dengan skala sangat besar. Mengapa demikian? Keputusan di awal ini biasanya akan menghindarkan penyewa dari adanya potensi biaya ekstra, sehingga tidak perlu pusing.
Sewa Kantor Sesuai Kebutuhan
Ini penting untuk diperhatikan. Jangan menyewa kantor yang berukuran lebih luas dari yang Anda butuhkan. Bukan juga berarti bahwa Anda harus mencari sewa kantor yang sempit. Sebaiknya diskusikan terlebih dahulu dengan arsitek ahli agar Anda mengetahui kebutuhan optimal untuk menampung seluruh karyawan dan perabot kantor yang ada.
Redam Gengsi
Jika Anda mengedepankan gengsi, maka lupakan saja artikel ini, karena gengsi adalah sama dengan biaya tinggi. Gengsi yang berkaitan dengan kantor biasanya diwujudkan dalam bentuk kondisi kantor, fasilitas lengkap, dan juga lokasi di pinggir jalan utama di tengah kota. Kondisi tersebut bukannya tidak penting, namun jika Anda dapat berlaku lebih bijak maka kebutuhan tersebut dapat dinomorsekiankan. Keputusan hal ini berkaitan dengan faktor lainnya juga, seperti seringnya potensi kunjungan dari klien-klien besar. Namun jika pertemuan dapat digeser ke tempat lain yang lebih strategis, masalah dapat diatasi.
Negosiasi & Perbandingan
Sebelum terjadi kesepakatan sewa kantor, Anda perlu mempelajari sejumlah kantor yang disewakan lainnya untuk mengetahui harga pasar dan juga melakukan perbandingan kualitas. Faktor yang diperbandingkan tentu saja adalah faktor lokasi, ukuran, harga, kondisi, dan kelengkapan fasilitas, sehingga dengan modal tersebut Anda dapat melakukan negosiasi dalam menekan harga sewa, dalam arti agar mendapat harga yang pantas.
Opsi Perpanjangan
Biasanya penyewa kurang memperhatikan atau mengesampingkan adanya opsi perpanjangan di perjanjian kotraknya. Padahal dengan adanya opsi tersebut, maka penyewa dapat terhindar dari potensi biaya ekstra yang disebabkan kenaikan harga sewa, biaya penalti keterlambatan, atau biaya yang timbul karena harus pindah dan mencari sewa kantor lain.
No comments:
Post a Comment