Tips Menghemat Biaya Sewa Kantor (2)

Ini adalah lanjutan dari Tips Menghemat Biaya Sewa Kantor sebelumnya. Beberapa faktor yang perlu diperhatikan dan dibicarakan sebelum terjadi kesepakat kontrak sewa kantor, yang bertujuan untuk dapat menekan sejumlah pengeluaran yang berpotensi tidak terkendali dan melebihi dari perencanaan anggaran perusahaan.

Mungkin tidak semua bisa disentuh, namun tidak ada salahnya jika penyewa kantor mencobanya. Simak lanjutan tips menghemat biaya sewa kantor berikut ini.

Perbandingan Setara
Jika akan membandingkan antara kantor sewa satu dengan kantor sewa lainnya dalam hal mencari biaya yang lebih murah, lakukan perbandingan yang setara. Jika ada kantor yang menawarkan paket lengkap dengan harga ekonomis yang menarik, jangan dibandingkan dengan kantor yang harganya Anda lihat/hitung dari rincian-rincian biaya yang ada yang kemudian ditotal. Pasti tidak akan seimbang.

Disewakan Kembali
Mungkin pada kondisi saat ini Anda merasa belum perlu untuk rencana menyewakan kembali ruang kantor, namun bisa saja hal tersebut diperlukan seiring naik-turunnya perjalanan bisnis. Penyewaan kembali ruang kantor bisa dilakukan sebagian saja, atau bahkan seluruhnya. Hasil dari sewa kembali ruang kantor ini dapat meringankan beban sewa, bahkan berpotensi memberikan keuntungan.

Fleksibel
Jika memungkinkan, menciptakan fleksibilitas dalam perjanjian sewa kantor akan memberikan manfaat besar ke depannya. Kefleksibelan itu dapat berupa pengurangan luas ruang kantor, perluasan, hingga opsi pembatalan. Kebanyakan durasi sewa kantor adalah jangka panjang, berkisar 3-10 tahun, sementara kondisi bisnis jarang ada yang selalu bagus terus. Oleh karena intu jika tercapat kesepakatan yang bersifat fleksibilitas di perjanjian sewa kontrak kantor, akan mengamankan bisnis Anda jika terjadi hal-hal yang tidakdiharapkan.  

Biaya Operasional
Anda sebaiknya tidak mengesampingkan biaya operasional yang akan timbul selama sewa kantor. Eskalasikan semua biaya operasional, dirinci secara lengkap, lalu bicarakan dan negosiasikan dengan pemilik sewa kantor, bagian mana saja yang benar-benar menjadi tanggung-jawab penyewa, dan bagian mana yang menjadi tanggungan pemilik sewa. Hal ini penting untuk menghindari membengkaknya biaya operasional selama sewa kantor.

Antisipasi Kondisi Terburuk
Sebelum melakukan persetujuan kontrak sewa kantor, bayangkan suatu saat akan terjadi kondisi terburuk, meski tentu saja tidak diharapkan. Kondisi tersebut seperti adanya bencana (kebakaran, banjir), pengehentian fasilitas layanan gedung, pengapkiran gedung, penggusuran, dan sebagainya. Ini penting dibicarakan di awal agar dapat meminimalkan risiko dan meringankan beban Anda jika benar terjadi. Di samping itu, Anda perlu cari tahu informasi Tata Kota.