Benda- benda di ruang sewa kantor sebagian besar telah terkonsentrasi kuman dan bakteri. Hal ini disebabkan karena adanya kontak langsung dengan benda tersebut dari orang-orang yang telah terkontaminasi. Anda bisa terkejut setelah mengetahui fakta bahwa 1 dari 6 orang mengaku tidak mencuci tangan mereka setelah menggunakan toilet. Bisa dibayangkan jumlah kuman serta bakteri menempel di tangan anda akan dipindahkan ke orang lain atau benda yang akan di sentuh berikutnya. Dapat disimpulkan itulah cara kuman juga bakteri berpindah dari satu tangan ke tangan lain, dari suatu benda ke benda lain, mereka melipat gandakan dirinya saat terjadi kontak dengan yang lain.
Adapun tempat kuman atau bakteri yang dapat berkembang secara cepat adalah :
- Telepon kantor
- Keyboard komputer
- Mouse komputer
- Mesin fotocopi
- Tombol pintu / handle pintu
- Meja
Selain menjaga kebersihan alat di ruang sewa kantor serta tangan Anda, menghirup udara dengan kualitas buruk di ruang sewa kantor bisa juga berbahaya. Bakteri dan jamur yang berkembang di dalam AC berpotensi menyebabkan masalah kesehatan terutama bagi mereka yang memiliki kekebalan tubuh rendah. Untuk memastikan kualitas udara dalam ruangan yang baik, AC di ruang sewa kantor harus secara teratur dibersihkan, diservice atau didesinfeksi untuk mencegah berkembangnya mikroorganisma.
Jika di sewa ruang kantor Anda memiliki karpet ,vakum secara teratur. Jika Anda memiliki jenis lantai keramik, sapu dengan bersih kemudian pel setidaknya sekali sehari. Jika anda memiliki rol kursi plastik di atas karpet anda, pastikan untuk membersihkannya menggunakan pembersih semprot.
Dapur atau pantri di ruang sewa kantor harus secara terarur dibersihkan dan dipelihara kebersihannya. Peralatan seperti gelas, mug, piring atau sendok harus dicuci segera setelah digunakan kemudian disimpan di tempat bersih dan higienis. Sampah atau peralatan kotor yang dibiarkan saja di dalam pantri sewa kantor merupakan tempat berkembang biak hama seperti kecoa, semut bahkan tikus. Jika tersedia lemari pendingin jagalah kebersihannya secara teratur karena lemari pendingin dapat mengandung bakteri dan kuman, terutama jika secara teratur digunakan untuk menyimpan makanan oleh pekerja.
Sebenarnya banyak cara untuk meningkatkan kebersihan ruang sewa kantor, antara lain “Jumat Bersih” dan Lomba Kebersihan Ruangan. Seluruh pegawai ikut berperan menjaga kebersihan dilingkungan sewa kantornya. “Jumat Bersih” dapat dilakukan sebulan sekali selama satu atau dua jam. Sedangkan untuk Lomba Kebersihan Ruangan bisa dilakukan tiap triwulan. Untuk menambah semangat, bagi sang juara sebaiknya diberi hadiah, dapat berupa alat kebersihan atau pelengkap ruang kantor seperti dispenser, jam dinding, kipas angin, dan hadiah lainnya.
