Pertumbuhan Sewa Kantor Asia Pasifik Melunak di Tahun Depan

Pertumbuhan ruang sewa kantor di Asia Pasifik pada tahun 2015 - 2016 diprediksi tidak akan sekuat dan seaktif di sepanjang 2013-2014. Meski demikian, pasar-pasar utama tetap akan bertumbuh, salah satunya didukung oleh sektor teknologi informasi.

Sepanjang tahun ini ruang sewa kantor di sebagian besar Negara Asia Pasifik berada di posisi stabil, ungkap Maria T. Sicola, Kepala Riset dari Cushman & Wakefield. Lebih lanjut Sicola mengatakan , laju perkembangan sewa kantor saat ini terlihat tenang, hanya naik tipis. Mereka melihat bagaimana tahun depan.

Sebagian besar pasar utama ruang sewa kantor grade A pada 2015 dan 2016 di Asia Pasifik diperkirakan akan bergerak melambat. Dia pun menuturkan, saat ini Jepang dan India adalah negara-negara yang masih akan memiliki pertumbuhan terkuat menyusul stabilnya perekonomian mereka.

Pasar perkantoran di Jepang didorong oleh permintaan berasal dari perusahaan yang tengah menangguk keuntungan. Sementara itu, tingkat permintaan ruang sewa kantor India didorong oleh industri teknologi informasi yang sedang booming. Selain kedua negara tersebut, Singapura dan Filipina tercatat juga akan tetap memimpin pertumbuhan permintaan sewa kantor.

Dilihat dari tingkat perkembangan tarif sewa kantor, kota-kota bisnis dunia seperti Tokyo dan Singapura dipastikan masih menjadi yang terkuat, dimana level pertumbuhannya hampir menyentuh dua digit. Jakarta, Manila, Bangkok, Shenzhen, Bangalore, dan Chennai merupakan kota-kota yang memimpin di antara kota berkembang lainnya. Tingkat pertumbuhannya berada di level 3% sampai 4%.

Maria. T Sicola menjelaskan, saat ini menjadi tahun yang lebih kuat untuk ruang sewa kantor di pasar global, seiring dengan membaiknya perekonomian.
"Memang di beberapa pasar terjadi ketidakstabilan politik, atau sedang terus berjuang memacu pertumbuhan ekonominya. Tetapi untuk pasar ruang sewa kantor secara keseluruhan, tahun ini lebih baik dibanding tahun lalu," ungkapnya.

I Love Monday!

Sangat bisa dimaklumi jika hampir semua kalangan merasa sangat berat untuk menghadapi hari Senin. Mulai dari anak sekolah hingga pekerja di kantoran. Bagaimana tidak, setelah menikmati akhir pekan yang santai dan menyenangkan, kemudian harus kembali ke rutinitas di sewa kantor yang membuat sibuk dan berpikir keras. Ungkapan "I hate Monday" pun menyeruak di mana-mana.

Come on! Suka tidak suka, mau tidak mau, Anda harus tetap menghadapinya, menjalani aktivitas di hari Senin di sewa kantor, karena berkaitan dengan tanggung-jawab. Simak beberapa tips ini agar dapat meredam rasa malas saat harus memasuki awal pekan, dan mengubah image hari Senin yang selama ini dianggap semacam momok mengerikan.

Gaya Berbusana
Siapkan baju ke kantor yang baru, atau baju yang sangat Anda sukai dan membuat rasa percaya diri meningkat saat mengenakannya. Untuk warna, sebaiknya pilih yang berwarna cerah, karena warna-warna cerah seperti orange, merah, kuning, hijau muda, atau biru muda, itu diyakini dapat menimbulkan semangat dan mampu meredam rasa malas. Jadi, gaya berbusana akan membuat Anda bersemangat menjalani aktivitas hari Senin ini di sewa kantor.

"Meeting" Singkat
Ssttt, ini khusus yang sudah berpasangan (rumah tangga). Khusus untuk Senin pagi ini, di saat anak belum bangun atau sudah berangkat sekolah, sempatkan acara singkat untuk berduaan dengan pasangan. Rasa nyaman dan bahagia yang Anda ciptakan di pagi hari ini tentu akan membuat Anda antusias dalam menghadapi aktivitas sehari penuh di sewa kantor.

Sarapan Enak
Setiap Senin pagi, siapkan menu makan pagi yang paling Anda sukai. Bisa membuat langsung di pagi itu, atau sudah disiapkan terlebih dahulu di Minggu malam, agar praktis, tinggal menghangatkan saja. Tidak usah yang rumit dan membutuhkan waktu lama, buatlah yang sederhana namun Anda lahap dalam menyantapnya. Hal ini penting karena akan dapat memberikan efek bahagia sepanjang hari di sewa kantor.

Musik di Perjalanan
Jika Anda berangkat ke kantor dengan mengendarai mobil, dengarkanlah musik di sepanjang perjalanan, terutama lagu-lagu favorit. Lebih baik lagi jika Anda mendegarkan radio, karena dapat memilih radio kesukaan yang segmen pendengarnya bisa disesuaikan usia, sehingga playlist lagu-lagu yang diputar pun sesuai selera. Di samping itu, di radio bisa update informasi terkini, plus info lalu-lintas. Pengguna angkutan umum, bahkan pengendara motor, pun juga dapat menikmatinya melalui gadget.

Coba Rute Baru
Pengguna kendaraan pribadi dapat berinisiatif mengambil jalur perjalanan yang berbeda dari biasanya, untuk memberi suasan lain, dan lebih semangat. Syaratnya, Anda sudah harus mengenal dan mengetahui kondisi jalan tersebut, termasuk tingkat kemacetannya. Jangan sampai justru Anda terjebak macet atau tersasar entah ke mana, yang mengakibatkan Anda terlambat datang ke sewa kantor dan berdampak menghilangkan mood Anda.

Tips Menghemat Biaya Sewa Kantor (2)

Ini adalah lanjutan dari Tips Menghemat Biaya Sewa Kantor sebelumnya. Beberapa faktor yang perlu diperhatikan dan dibicarakan sebelum terjadi kesepakat kontrak sewa kantor, yang bertujuan untuk dapat menekan sejumlah pengeluaran yang berpotensi tidak terkendali dan melebihi dari perencanaan anggaran perusahaan.

Mungkin tidak semua bisa disentuh, namun tidak ada salahnya jika penyewa kantor mencobanya. Simak lanjutan tips menghemat biaya sewa kantor berikut ini.

Perbandingan Setara
Jika akan membandingkan antara kantor sewa satu dengan kantor sewa lainnya dalam hal mencari biaya yang lebih murah, lakukan perbandingan yang setara. Jika ada kantor yang menawarkan paket lengkap dengan harga ekonomis yang menarik, jangan dibandingkan dengan kantor yang harganya Anda lihat/hitung dari rincian-rincian biaya yang ada yang kemudian ditotal. Pasti tidak akan seimbang.

Disewakan Kembali
Mungkin pada kondisi saat ini Anda merasa belum perlu untuk rencana menyewakan kembali ruang kantor, namun bisa saja hal tersebut diperlukan seiring naik-turunnya perjalanan bisnis. Penyewaan kembali ruang kantor bisa dilakukan sebagian saja, atau bahkan seluruhnya. Hasil dari sewa kembali ruang kantor ini dapat meringankan beban sewa, bahkan berpotensi memberikan keuntungan.

Fleksibel
Jika memungkinkan, menciptakan fleksibilitas dalam perjanjian sewa kantor akan memberikan manfaat besar ke depannya. Kefleksibelan itu dapat berupa pengurangan luas ruang kantor, perluasan, hingga opsi pembatalan. Kebanyakan durasi sewa kantor adalah jangka panjang, berkisar 3-10 tahun, sementara kondisi bisnis jarang ada yang selalu bagus terus. Oleh karena intu jika tercapat kesepakatan yang bersifat fleksibilitas di perjanjian sewa kontrak kantor, akan mengamankan bisnis Anda jika terjadi hal-hal yang tidakdiharapkan.  

Biaya Operasional
Anda sebaiknya tidak mengesampingkan biaya operasional yang akan timbul selama sewa kantor. Eskalasikan semua biaya operasional, dirinci secara lengkap, lalu bicarakan dan negosiasikan dengan pemilik sewa kantor, bagian mana saja yang benar-benar menjadi tanggung-jawab penyewa, dan bagian mana yang menjadi tanggungan pemilik sewa. Hal ini penting untuk menghindari membengkaknya biaya operasional selama sewa kantor.

Antisipasi Kondisi Terburuk
Sebelum melakukan persetujuan kontrak sewa kantor, bayangkan suatu saat akan terjadi kondisi terburuk, meski tentu saja tidak diharapkan. Kondisi tersebut seperti adanya bencana (kebakaran, banjir), pengehentian fasilitas layanan gedung, pengapkiran gedung, penggusuran, dan sebagainya. Ini penting dibicarakan di awal agar dapat meminimalkan risiko dan meringankan beban Anda jika benar terjadi. Di samping itu, Anda perlu cari tahu informasi Tata Kota.

Tips Menghemat Biaya Sewa Kantor (1)

Tidak bisa dipungkiri bahwa biaya yang dikeluarkan kantor untuk melakukan sewa atau beli gedung kantor adalah terbesar ke-2 atau ke-3 dari seluruh pengeluaran wajib. Jika ada cara untuk bisa menekan pengeluaran tersebut, mengapa tidak dicoba?

Berikut adalah sejumlah tips agar terhindar dari beban biaya sewa kantor yang di luar kendali atau melebihi dari budget seharusnya. Anda, khususnya pemilik usaha startup, dapat memilah bagian mana yang memungkinkan untuk dilakukan sebelum deal sewa kantor terjadi.

Putuskan Lebih Awal
Pada masa akhir sewa kantor, segera tentukan jauh-jauh hari sebelumnya, apakah Anda akan memperpanjang sewa kantor atau memilih untuk pindah ke sewa kantor lain. Untuk kantor skala kecil, sebaiknya mulai membiacarakan hal tersebut 6 bulan sebelumnya. Kantor berskala lebih besar perlu melakukan ancang-ancang sekitar 12-18 bulan sebelumnya. Penentuan hal ini bahkan harus dilakukan 2-3 tahun sebelumnya untuk kantor dengan skala sangat besar. Mengapa demikian? Keputusan di awal ini biasanya akan menghindarkan penyewa dari adanya potensi biaya ekstra, sehingga tidak perlu pusing.

Sewa Kantor Sesuai Kebutuhan
Ini penting untuk diperhatikan. Jangan menyewa kantor yang berukuran lebih luas dari yang Anda butuhkan. Bukan juga berarti bahwa Anda harus mencari sewa kantor yang sempit. Sebaiknya diskusikan terlebih dahulu dengan arsitek ahli agar Anda mengetahui kebutuhan optimal untuk menampung seluruh karyawan dan perabot kantor yang ada.

Redam Gengsi
Jika Anda mengedepankan gengsi, maka lupakan saja artikel ini, karena gengsi adalah sama dengan biaya tinggi. Gengsi yang berkaitan dengan kantor biasanya diwujudkan dalam bentuk kondisi kantor, fasilitas lengkap, dan juga lokasi di pinggir jalan utama di tengah kota. Kondisi tersebut bukannya tidak penting, namun jika Anda dapat berlaku lebih bijak maka kebutuhan tersebut dapat dinomorsekiankan. Keputusan hal ini berkaitan dengan faktor lainnya juga, seperti seringnya potensi kunjungan dari klien-klien besar. Namun jika pertemuan dapat digeser ke tempat lain yang lebih strategis, masalah dapat diatasi.

Negosiasi & Perbandingan
Sebelum terjadi kesepakatan sewa kantor, Anda perlu mempelajari sejumlah kantor yang disewakan lainnya untuk mengetahui harga pasar dan juga melakukan perbandingan kualitas. Faktor yang diperbandingkan tentu saja adalah faktor lokasi, ukuran, harga, kondisi, dan kelengkapan fasilitas, sehingga dengan modal tersebut Anda dapat melakukan negosiasi dalam menekan harga sewa, dalam arti agar mendapat harga yang pantas.

Opsi Perpanjangan
Biasanya penyewa kurang memperhatikan atau mengesampingkan adanya opsi perpanjangan di perjanjian kotraknya. Padahal dengan adanya opsi tersebut, maka penyewa dapat terhindar dari potensi biaya ekstra yang disebabkan kenaikan harga sewa, biaya penalti keterlambatan, atau biaya yang timbul karena harus pindah dan mencari sewa kantor lain.

Tetap Bahagia Saat di Ruang Sewa Kantor

Jika merasa bosan dan rindu suasana alam di luar ruang sewa kantor, sebaiknya jangan langsung pergi mencari pintu keluar dari jalur karir. Hal tersebut menandakan bahwa ada yang salah dari cara Anda.

Tidak ada yang lebih meningkatkan kinerja karyawan dalam ruang sewa kantor selain bahagia dengan pekerjaannya.
Berikut ini tips untuk membantu agar tetap bahagia dalam ruang sewa kantor:

Jangan membawa masalah pribadi ke dalam ruang sewa kantor.
Karena hal ini akan mengganggu konsentrasi dalam pekerjaan dan tidak hanya itu. Seperti yang telah kita ketahui bahwa sifat emosial yang kita miliki dapat menular kepada orang lain yang dalam satu ruang sewa kantor seperti tertawa bahagia, marah, sedih dan murung. Hal ini akan mempengaruhi kinerja orang lain.

Buat Ruang Sewa Kantor Sendiri
Tidak salah jika membuat ruang sewa kantor menjadi senyaman ruangan sendiri seperti yang telah kami jelaskan. Hal ini karena lebih banyaknya waktu yang dihabiskan dalam ruang sewa kantor. Sedikitnya delapan jam dihabiskan untuk menatap layar computer dan hanya diam dalam ruang sewa kantor. Jadi tidak ada salahnya membuat ruang sewa kantor senyaman mungkin, namun pastikan Anda mendapat izin dari perusahaan.

Berbagi Cerita pada Rekan Sewa Kantor
Berada dalam kumpulan rekan kerja yang berada dalam satu ruang sewa kantor untuk membahas pekerjaan sudah menjadi hal biasa, namun untuk berbagi cerita, pengalaman dan latar belakang akan menjadikan hubungan antar rekan kerja menjadi lebih akrab. Selain itu, hal tersebut pun dapat mengurangi stress akibat pekerjaan yang bertumpuk dalam ruang sewa kantor maupun di luar ruang sewa kantor. Yang harus diperhatikan adalah waktu yang di gunakan. Pastikan tidak mengganggu jam kerja.

Makan Sehat dan Banyak Minum Air
Menjaga kesehatan diri sendiri adalah hal terpenting, terutama untuk karyawan yang menghabiskan waktu untuk duduk diam di dalam ruang sewa kantor. Diet dan menjaga hidrasi tubuh sepanjang hari akan membuat anda lebih semangat dan konsentrasi dalam bekerja.

Menjadwal Pekerjaan
Membuat jadwal mengenai pengelolaan pekerjaan yang ada di ruang sewa kantor akan membuat pekerjaan lebih aktif dan produkif. Selain itu, menjadi lebih percaya diri dalam pengerjaan, penyelesaian dan penyerahan pekerjaan tersebut. Tidak hanya pekerjaan yang akan terasa lebih teratur, tapi juga hidup Anda.

Bergerak
Bekerja seharian di ruang sewa kantor akan sangat menyita waktu. Anda dituntut untuk diam di tempat yang sama dengan posisi duduk selama berjam-jam. Tahukah akibat terlalu lama duduk dalam ruang sewa kantor, tidak hanya sakit punggung biasa tapi juga meningkatkan risiko diabetes sampai kematian. itu sebabnya tidak salah jika bergerak keliling ruang sewa kantor atau sekedar peregangan otot.

Jangan Coba Mengubah Rekan Kerja
Jika merasa tidak nyaman berinteraksi dengan seseorang, cukup katakan padanya dengan bahasa yang baik sehingga rasa tidak nyaman tersebut tidak akan mengganggu pikiran. "Anda tidak dapat mengubah siapa pun, namun hanya dapat mengubah cara bereaksi terhadap mereka," kata Bintang. "Jangan biarkan tindakan orang lain mempengaruhi. Cari saja cara untuk menyelesaikan konflik dan mencegah situasi yang tidak nyaman."

Menghadiahi Diri Sendiri
Coba hadiahi diri sendiri atas segala yang dilakukan baik dalam ruang sewa kantor maupun luar ruang sewa kantor. Anda bisa menghadiahi diri dengan makan malam bersama orang terdekat, menonton film favorit, memanjakan diri ke salon atau pergi berlibur. Hal ini akan memperbaiki suasana hati.

Ambil Nafas Dalam
Ketika merasa tidak nyaman dalam ruang sewa kantor, Tarik nafas dalam dan mengeluarkannya sembari tersenyum atau bahkan tertawa. Coba lakukan sebanyak 10 kali. Sama halnya dengan relaksasi yang sudah kami jelaskan sebelumnya, hal ini akan membuat perasaan lebih tenang.

Fokus pada Hal Positif
Pikirkan hal-hal yang disukai di sewa kantor. Berikan sugesti pada diri sendiri bahwa segala hal yang ada adalah hal terindah di dunia. Pemandangan ruang sewa kantor, pemandangan di luar jendela ruang sewa kantor, meja kerja, bahkan pekerjaan. Buatlah merasa bangga atas pekerjaan, karena tidak semua orang bisa duduk dengan tenang di ruang sewa kantor.

Tips Mengelola Kantor dan Diri Sendiri Agar Produktif

Apakah Anda menghabiskan lebih banyak waktu mencari dokumen, mengecek persediaan, email atau charger ponsel daripada bekerja? Jika demikian, Anda kehilangan produktivitas dalam ruang sewa kantor. Untuk kembali menjadi seorang produktif dalam pekerjaan sewa kantor maupun luar pekerjaan sewa kantor adalah sedikit perencanaan, komitmen dan konsistensi.

Berikut ini 7 tips yang dapat membantu mengubah pekerjaan sewa kantor Anda dari stres agar lebih tenang dan membantu meningkatkan produktivitas:

• Kendalikan Ruang Sewa Kantor

Situasi sewa kantor kacau akan mempersulit setiap pekerjaan yang dihadapi. Bagaimana memulainya? Di mana memulainya? Langkah pertama untuk melakukannya adalah menyingkirkan hal tidak diperlukan di ruang sewa kantor. Rapikan tumpukan kertas yang ada di sekeliling Anda, bersihkan laci meja dan lemari arsip, buang dan mendaur ulang peralatan habis pakai secara rutin.

• Mengatur Ulang Sewa Kantor

Berikutnya, mengevaluasi tata letak furnitur di sewa kantor. Setelah merapihkan tata letak furniture, akan dipastikan menemukan barang-barang yang tidak diperlukan dalam ruang sewa kantor, pisahkan antara peralatan yang tidak diperlukan dan tidak di bisa dimanfaatkan dengan peralatan yang tidak diperlukan namun bisa di pakai sesekali. Letakkan peralatan tersebut secara rapi dan terurut. Dengan begitu, dalam menemukan peralatan yang dicari menjadi mudah dan cepat.

• Atur Meja Kerja

Letakkan hanya hal-hal yang diperlukan di atas meja ruang sewa kantor dan pastikan hal yang diperlukan mudah dijangkau dan singkirkan hal-hal yang menghalangi pandangan. Dengan menjaga kerapihan meja maka konsentrasi akan terjaga. Menjaga konsentrasi adalah hal yang sangat penting dalam mengerjakan segala hal.

• Sistem Filing dalam Ruang Sewa Kantor

Tidak hanya pada dokumen untuk melakukan sistem filing, tapi juga pada hal-hal yang dianggap penting di sewa kantor. Seperti yang kita ketahui, system filing memiliki banyak cara untuk melakukannya. Namun, bisa memilih dari yang menurut Anda mudah untuk menggunakannya. Dengan menggunakan sistem filing ini peralatan di sewa kantor akan lebih terpelihara dan tertata secara rapi sehingga mudah untuk ditemukan.

• Manajemen Waktu

Manajemen waktu  sangat penting untuk seorang pekerja, karena tidak hanya masalah pekerjaan di sewa kantor yang menyibukkannya, tapi juga masalah di luar sewa kantor. Setiap pekerja memiliki dunianya masing-masing di luar sewa kantor sehingga mengharuskan untuk menuliskan atau sekedar mengingatkan atas hal yang harus dikerjakannya dan waktu pekerjaan tersebut harus selesai. Anda bisa menggunakan buku catatan untuk sekedar mencatat hal tersebut atau juga bisa menggunakan teknologi smartphone yang semakin hari semakin mudah pengoprasiannya. Hal ini tentu akan membantu meringankan penjadwalan pekerjaan Anda.

• Penjadwalan

Cek jadwal pekerjaan pada to-do list setiap harinya sebelum menangani pekerjaan di sewa kantor. Anda dapat memprediksi hal yang akan dilakukan dalam seminggu ke depan atau sebulan ke depan di dalam ruang sewa kantor atau di luar ruang sewa kantor dan menyusunnya ke dalam To-Do-List Anda dengan memasukkan pula waktu untuk memulai dan menyelesaikannya, menjadikannya sebagai pengingat melalui email atau sekedar alarm pada smartphone. Jika Anda sudah menyelesaikannya, tuliskan poin-poin penting tersebut pada catatan dengan menyertakan pula nama pekerjaan, pihak terlibat dan masalah yang di hadapi jika ada.

• Mengatur Peralatan Elektronik

Mengorganisir peralatan elektronik sama pentingnya dengan mengorganisir dokumen sewa kantor. Terutama untuk peralatan yang selalu digunakan secara rutin, seperti AC, mesin foto copy, printer, dan faximile. Peralatan tersebut di atas adalah peralatan yang selalu digunakan setiap harinya di ruang sewa kantor. Pengecekan secara rutin sangatlah penting adanya karena peralatan tersebut harus selalu menyala setiap jam kerja sehingga membutuhkan perawatan extra.